Para cumplir con el proceso debes completar estas tres etapas anexando los recaudos correspondientes:

Etapa 1: Registro de Usuario para Producto de Exportaciones de Bienes y Servicios

• 3 originales sellados, firmados e impresos en tamaño carta de:
• El acta de consignación de documentos, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas. ACTA 328-05.
• Planilla “Registro de usuario del Sistema de Administración de Divisas” (RUSAD), para las personas jurídicas (Forma Cadivi 615-03).
• 3 copias vigentes y legibles de:
• La cédula de identidad.
• El Registro Único de Información Fiscal (Rif). La dirección fiscal debe coincidir con la indicada en la planilla de Registro. (RUSAD 006 Personas Naturales).
• El Registro Mercantil de la Firma Personal.
• El Documento autenticado que acredite la representación y cédula de identidad o pasaporte del representante legal.
• Las declaraciones y pagos de Impuesto Sobre la Renta (ISLR), correspondientes a los tres (3) últimos períodos impositivos (años). En caso de haber suscrito convenio de pago, incluir copia del mismo y convenio del último pago que demuestre el cumplimiento a la fecha de la solicitud.
• La carta de cobro de comisión donde se indique la cuenta a debitar. Deberá estar firmada por los autorizados y debe incluirse únicamente en la carpeta del banco.
• Original y 2 copias vigentes y legibles de:
• Un balance personal correspondiente al último ejercicio económico, visado y auditado por un Contador Público colegiado.
• Las declaraciones y pagos del Impuesto al Valor Agregado (IVA), correspondientes a los 3 últimos períodos impositivos (meses).
• La solvencia del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) o carta de no Afiliación. Debe estar adherida a una hoja blanca.
• La solvencia del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (Inces). Debe estar adherida a una hoja blanca.
• La solvencia vigente del Fondo Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV), emitida por el Banco Nacional de la Vivienda y Hábitat (Banavih).
• La solvencia laboral emitida por la Inspectoría del Trabajo correspondiente y a nombre de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI).
• La solvencia municipal emitida por la Alcaldía correspondiente.

Etapa 2: Tramitación de Exportación Realizada (ER)

• Tres (3) originales sellados, firmados e impresos en tamaño carta de:
• El acta de consignación de documentos, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas. ACTA 376-02.
• Planilla “Relación de las Operaciones de Exportación” (Exportaciones Realizadas al Mes_______)”, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas.
• Planilla “Exportación Realizada (ER)” RUSAD 021, obtenida del portal la Comisión de Administración Divisas.
• Tres (3) copias legibles de:
• Contrato, acuerdo y/o convenio donde conste la exportación, obligación y condiciones de pago de la misma.
• Declaración Única de Aduana (DUA). Solo aplica para bienes tangibles.
• Original y dos (2) copias legibles de:
• Las declaraciones y pagos del Impuesto al Valor Agregado (IVA), correspondientes a los tres (3) últimos períodos impositivos (meses).
• La factura comercial definitiva y sus anexos donde se indique el pago de fletes, seguros, comisiones, modalidad y plazo de pago.

Etapa 3: Demostración de Ventas de Divisas (DVD)

Demostración de Ventas de Divisas (DVD) y Gastos de Exportación

• Tres (3) originales sellados, firmados e impresos en tamaño carta de:
• El acta de consignación de documentos, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas. ACTA 377-02.
• Planilla “Relación de las Operaciones de Exportación (Demostración de Ventas de Divisas al Mes_______)”. El trámite no puede exceder 120 días después de haber efectuado la exportación.
• Planilla “Demostración de Ventas de Divisas (DVD)” RUSAD 022, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas.
• Tres (3) copias legibles de:
• Carta de instrucción.
• Estado de cuenta bancario.
• Orden de transferencia.
• Soporte de los gastos.
• Mensaje SWIFT.

Adicionalmente para Operación Pactada con Pago Anticipado

• Tres (3) copias legibles de:
• Planilla “Anticipo de Exportación ” (AE) RUSAD 041, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas.
• Contrato, acuerdo y/o convenio donde conste la exportación, obligación y condiciones de pago de la misma.
• Documento de garantía.
• Cronograma de exportación.

Trámites de Solvencias

• Tres (3) originales sellados, firmados e impresos en tamaño carta de:
• El acta de consignación de documentos, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas.
• La solicitud de actualización de documentación de registro y solvencia, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas.
• Original y dos (2) copias de las solvencias vigentes.

Solicitud de Renovación AAD

Renovación de AAD (por solicitud)

• Tres (3) originales sellados, firmados e impresos en tamaño carta de:
• El acta de consignación de documentos, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas. ACTA 631-01.
• Un (1) original y dos (2) copias:
• Planilla “Solicitud de Renovación de Autorización de Adquisición de Divisas” (AAD). Forma Cadivi 630.
• Estados financieros auditados.
• Certificado de deuda.
• Carta emitida por el operador cambiario autorizado certificando la recepción del cierre de Importación (ALADI).
• Carta de exposición de motivos con sus documentos de soportes (aplica para 2da. y 4ta. Renovación).
• Declaración del ISRL.

Renovación de AAD (masiva)

• Tres (3) originales sellados, firmados e impresos en tamaño carta de:
• El acta de consignación de documentos, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas. ACTA 635-01.
• Un (1) original y dos (2) Copias:
• Planilla “Solicitud de Renovación de Autorización de Adquisición de divisas” (AAD). Forma Cadivi 630.
• Estados financieros auditados.
• Certificado de deuda.
• Carta emitida por el operador cambiario autorizado certificando la recepción del cierre de Importación (ALADI).
• Carta de exposición de motivos con sus documentos soportes (aplica para 2da y 4ta Renovación).
• Declaración del ISRL.