Para realizar importaciones debes completar estas tres etapas anexando los recaudos correspondientes:

Etapa 1: Registro de Usuario para Autorización para la Adquisición de Divisas Destinadas a Importaciones

• 3 originales sellados, firmados e impresos en tamaño carta de:
• El acta de consignación de documentos, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas. ACTA 328-05.
• Planilla “Registro de usuario del Sistema de Administración de Divisas” (RUSAD), para las personas jurídicas (Forma Cadivi 615-03).
• 3 copias vigentes y legibles de:
• La cédula de identidad.
• El Registro Único de Información Fiscal (Rif). La dirección fiscal debe coincidir con la indicada en la planilla de Registro. (RUSAD 006 Personas Naturales).
• El Registro Mercantil de la Firma Personal.
• El Documento autenticado que acredite la representación y cédula de identidad o pasaporte del representante legal.
• Las declaraciones y pagos de Impuesto Sobre la Renta (ISLR), correspondientes a los tres (3) últimos períodos impositivos (años). En caso de haber suscrito convenio de pago, incluir copia del mismo y convenio del último pago que demuestre el cumplimiento a la fecha de la solicitud.
• La carta de cobro de comisión donde se indique la cuenta a debitar. Deberá estar firmada por los autorizados y debe incluirse únicamente en la carpeta del banco.
• Original y 2 copias vigentes y legibles de:
• Un balance personal correspondiente al último ejercicio económico, visado y auditado por un Contador Público colegiado.
• Las declaraciones y pagos del Impuesto al Valor Agregado (IVA), correspondientes a los 3 últimos períodos impositivos (meses).
• La solvencia del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) o carta de no Afiliación. Debe estar adherida a una hoja blanca.
• La solvencia del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (Inces). Debe estar adherida a una hoja blanca.
• La solvencia vigente del Fondo Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV), emitida por el Banco Nacional de la Vivienda y Hábitat (Banavih).
• La solvencia laboral emitida por la Inspectoría del Trabajo correspondiente y a nombre de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI).

Etapa 2: Tramitación de Autorización para la Adquisición de Divisas (ADD)

Recaudos para la Importación Ordinaria y Productiva SIN Certificado de No Producción

• 3 originales sellados, firmados e impresos en tamaño carta de:
• El acta de consignación de documentos, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas. ACTA 382-05.
• Las planillas de registro de usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD) 003-004-005.
• Original y dos (2) copias legibles de la factura pro-forma donde se indique pago de fletes, seguros, comisiones, modalidad y plazo de pago. En caso de importación ALADI se debe especificar el instrumento de pago (cartas de crédito o transferencia bancaria).

Recaudos para la Importación Ordinaria y Productiva CON Certificado de No Producción

• 3 originales sellados, firmados e impresos en tamaño carta de:
• El acta de consignación de documentos, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas. ACTA 382-05.
• Las planillas de registro de usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD) 003-004-005.
• Original y 2 copias legibles de:
• La factura pro-forma donde se indique pago de fletes, seguros, comisiones, modalidad y plazo de pago.
• Carta de exposición de motivos. La original deberá estar firmada y sellada por el cliente.
• 3 copias legibles del Certificado de Producción Insuficiente o de No Producción Nacional vigente, emitido por el Ministerio competente (sólo si la importación identifica un bien/mercancía no prioritaria).

Etapa 3: Tramitación de Autorización para la Liquidación de Divisas (ALD)

Recaudos para Importación ordinaria y ALADI

• 3 originales sellados, firmados e impresos en tamaño carta de:
• El acta de consignación de documentos, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas. ACTA 379-05.
• Las planillas de registro de usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD) 003-004-005.
• El comprobante de Autorización de Adquisición de Divisas (AAD), obtenido en el portal de la Comisión de Administración Divisas.
• Original y 2 copias legibles de:
• El ticket de cierre de importación obtenido en el portal de la Comisión de Administración Divisas. Impreso en hoja tamaño carta, firmado y sellado.
• La declaración y acta de verificación de mercancía.
• La factura comercial definitiva y sus anexos donde se indique el pago de flete, seguros, modalidad y plazo de pago.
• El documento de transporte: BL, AWB o Carta de Porte.
• La carta de renuncia de mercancía (aplica cuando el consignatario especificado en el documento de transporte es distinto al usuario que realiza la solicitud).
• La notificación de cambio de puerto de embarque, puerto de llegada y la diferencia entre el proveedor y el cargador de la mercancía (si aplica).
• La carta de renuncia de las divisas no utilizadas.
• Los documentos varios que respaldan la importación.
• El certificado de origen (aplica en los casos de importaciones bajo convenio ALADI).
• La factura pro-forma donde se indique pago de fletes, seguros, comisiones, modalidad y plazo de pago.
• 3 copias legibles de la licencia, permiso u otros requisitos de importación.

Recaudos (adicionales) para regímenes especiales:

• 1 Copia legible de:
• El oficio emanado por la autoridad aduanera competente autorizando la nacionalización. Sólo para casos de importación de mercancía bajo régimen de Admisión Temporal (AT), Admisión Temporal para Perfeccionamiento Activo (ATPA) y Material de Ensamblaje Importado para Vehículos (MEIV).
• La declaración del ingreso de mercancía y extensión impositiva. Sólo en caso de importaciones ingresadas al país a través de almacenes libres de impuesto.
• La declaración de ingreso y egreso de mercancía bajo régimen “In Bond”.
• El certificado de registro de la empresa importadora en zona franca o puerto libre (aplica cuando el domicilio fiscal del importador sea diferente a la aduana de destino de la mercancía).
• La fianza o depósito constituido a favor del Seniat.
• Certificación de deuda legalizada. En caso de estar en idioma diferente al castellano, debe estar traducida por un intérprete público. Aplica para los casos de importación de mercancía bajo régimen AT, ATPA e In Bond (este último sólo si la mercancía posee más de 3 meses en almacén).

Recaudos para Importaciones Productivas

• 3 originales sellados, firmados e impresos en tamaño carta de:
• El acta de consignación de documentos, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas. ACTA 379-05.
• Las planillas de registro de usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD) 003-004-005.
• El comprobante de Autorización de Adquisición de Divisas (AAD), obtenido en el portal de la Comisión de Administración Divisas.
• 3 copias legibles de:
• La Declaración Única de Aduana (Forma DUA) o Declaración Informativa de Aduana (Forma DIA) y Declaración Andina de Valor (DAV).
• La Forma C-00086 o Forma 99080, voucher de pago de tasa por servicio de aduana.
• El documento de transporte, BL, AWB o carta de Porte.
• La factura comercial definitiva y sus anexos.
• La licencia, permiso u otros requisitos de la importación.
• Original y 2 copias legibles de:
• El ticket de cierre de importación. Firmado y sellado.
• La declaración y acta de verificación de mercancía.
• La notificación de cambio de puerto de embarque, puerto de llegada y la diferencia entre el proveedor y el cargador de la mercancía, si aplica.
• La carta de renuncia de las divisas no utilizadas.
• La carta de exposición de motivos para justificar origen de los fondos (divisas). Aplica para el pago de la diferencia, cuando el monto de la factura excede al monto de divisas solicitado. Debe estar sellada y firmada por el representante legal de la empresa o personal autorizado.
• La carta de renuncia de mercancía. Aplica cuando el consignatario especificado en el documento de transporte es distinto al usuario que realiza la solicitud.
• La factura pro-forma donde se indique pago de fletes, seguros, comisiones, modalidad y plazo de pago.
• Otros documentos varios que respaldan la importación.

Adicionalmente, puedes procesar otros servicios tales como tramitación de solvencias, reparos y actualización de datos, anexando los recaudos correspondientes a tu trámite:

Para Trámites de Solvencias

• 3 originales sellados, firmados e impresos en tamaño carta de:
• El acta de consignación de documentos, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas. ACTA 423-03.
• La solicitud de actualización de documentación de registro y solvencia, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas.
• Original y 2 copias de las solvencias vigentes.

Para Trámites de Reparos

• 3 originales sellados, firmados e impresos en tamaño carta de:
• El acta de consignación de documentos, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas. ACTA 386-03.
• Las planillas de registro de usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD) 003-004-005.
• 3 copias legibles de:
• Correo electrónico emitido por CADIVI o consulta avanzada donde indica la suspensión.
• Ticket de cierre presentado en la solicitud ALD.
• Original y 2 copias de una carta de exposición de motivos. Firmadas y selladas.
• Original o copia de los documentos solicitados según correo o consulta.

Para Trámites de Reparos de Registro o Actualización de datos

• 3 originales sellados, firmados e impresos en tamaño carta de:
• El acta de consignación de documentos, obtenida en el portal de la Comisión de Administración Divisas. ACTA 330-05.
• Planilla “Registro de Usuario del sistema de Administración de Divisas” (RUSAD), Para las personas jurídicas (Forma Cadivi 615-03).
• Original y copia de los documentos a ser solicitados o a modificar.

Si eres Cliente de otro banco, necesitarás los siguientes recaudos:

• Copia legible de:
• La planilla RUSAD 003, procesada por otro operador cambiario.
• La cédula de identidad del representante legal.
• El Registro Mercantil.
• La carta jurada de uso de cobro de comisión.
• Original y 2 copias del Registro Único de Información Fiscal (RIF), firmadas y selladas.